Damos solución al registro de la jornada laboral, configurando herramientas estándar de calendario y correo electrónico, en las que no es necesario hacer nuevas inversiones. Simplemente formar a los trabajadores y al departamento de Recursos Humanos en el manejo de dichas aplicaciones.
¿Qué medios pueden ser utilizados para el cumplimiento de la obligación de registro de la jornada?
La norma no establece una modalidad específica o predeterminada para el registro diario de la jornada, limitándose a señalar que se debe "llevar a cabo día a día e incluir el momento de inicio y finalización de la jornada". Para ello, y sobre el resto de elementos configuradores, llama a la autoregulación, mediante negociación colectiva o el acuerdo de empresa.
Así, será válido cualquier sistema o medio, en "soporte papel o telemático", apto para cumplir el objetivo legal, esto es, proporcionar información "fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori", ya sea por el empresario o por el propio trabajador. Para ello, la información de la jornada debe de documentarse en algún tipo de instrumento escrito o digital, o sistemas mixtos, en su caso, que garanticen la trazabilidad y rastreo fideligno e invariable de la jornada diaria una vez registrada.
Extracto de la Guía del Ministerio de Trabajo, sobre EL REGISTRO DE LA JORNADA LABORAL. Real Decreto Ley 8/2019.